主要機能の一覧

快速配達の機能一覧

1.ログイン認証
 配達員ごとのIDでシステムログイン。各々の配達履歴を管理します。業務開始のタイミングで配達担当の従業員には、快速配達のスマートフォンでそれぞれログインしてもらいます。これで朝の出発の準備が整います。

2.到着・完了・休憩スタンプ・業務スタンプ
 得意先へ到着したときに、作業開始の「到着」スタンプを押します。作業が完了したら「完了」スタンプ、休憩の場合は「休憩」スタンプを押して配達員の作業を管理します。これらのスタンプの基本操作により快速配達の基礎データが取得されていきます。

3.得意先検索と得意先選択
 検索から得意先を選択したり、納品伝票の得意先CDの入力で得意先を確定します。配達時に得意先に到着した時点でこの作業を行います。得意先選択が完了したら、上記の2.到着・完了・休憩スタンプ・業務スタンプの部分で、それぞれの業務開始のスタンプを押した後、業務に取り掛かります。

4.空容器管理
 空容器入力、空容器伝票発行、納品伝票バーコード読取で受領登録などの機能があります。空容器の回収一覧は販売管理システム(※注①)からアップロードされた予定データを下に表示されます。空容器回収登録後には空容器伝票を発行することが出来ますし、そのまま入金処理へ移ることが出来ます。

5.入金管理
 入金入力、領収書発行など入金に関連する一連の機能があります。携帯ラベルプリンタで領収書も発行可能です。入金に関しては一部現金回収の得意先様がいらっしゃいますので、今後様々な決済方法へ随時拡張していく予定です。

6.案件管理
 案件一覧で得意先からの案件を一覧表示、案件入力ではキーボード操作の他に音声入力での案件登録が可能です。案件登録はスマートフォンで通常のキー入力できますが、マイクボタンを押して喋ると「音声での入力」も行うことが出来ます。大切なことは、誤字脱字なしで入力することではなく、その場ですぐに案件とうして登録でき、管理者の経営者がリアルタイムで確認できることです。

7.出金管理
 当日必要となる経費(ガソリン代は備品購入や交通費など)出金項目として管理できます。手持ちのラベルプリンタから出金伝票も発行できます。